ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y EJEMPLOS

 Diagrama que ejemplifica las fases que integra dicho proceso y las preguntas que responde cada fase para realizar un proceso adecuado. 

PLANEACIÓN: Planear es decidir por anticipado lo que se va a hacer. Comprende la prevención, la cual permite estudiar simultáneamente varias alternativas y decidir aquella con la cual se debe trabajar para obtener el objetivo.

"Escoger, relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr resultados deseados" George R. Terry.

EJEMPLO: En una fabrica de alimentos, la planeación ayudará a definir el objetivo de producción. Teniendo en cuenta los recursos con los que cuenta la empresa y planeando paso a paso cada movimiento dentro de la misma. 

ORGANIZACIÓN: La organización es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados. 

"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asiganar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa" Harold koontz y Cyril O´Donnell.

EJEMPLO: La empresa productora de alimentos se encargara de agrupar las herramientas necesarias como lo son maquinaria, elaboración de horarios y asignación de areas, entre otros, para lograr la producción deseada.

DIRECCIÓN: Es la etapa del proceso administrativo tambien llamada ejecución. 

" Comprende la influencia interpersonal del administrado a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervición, la comunicación y la motivación" Robert B. Buchele. 

"Es la guia y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización" Leonard J. Kasimier.

EJEMPLO: El personal administrativo encargado de la supervisión de los trabajadores de la empresa productora de alimentos, se encarga de motivarlos constantemente para que estos cumplan con el objetivo y tengan un mejor ambiente laboral.

CONTROL: Es la ultima etapa del proceso administrativo y esta ligado a la planeación. La función gerencial del control es la medición y corrección del desempeño con el fin asegurar que se cumplan los objetivos de loa empresa y los planes creados para alcanzarlos.

"El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos" Burt K. Scalan.

EJEMPLO: La empresa productora de alimentos utiliza esta etapa para medir la calidad del producto final y asegurarse de que todo haya funcionado segun lo planeado.¨

"El exito es mejor cuando se comparte"